Menu

Dit privacybeleid legt uit hoe Biocartis Group NV omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld via deze website (deze "website"), of die anderszins door ons worden verwerkt in onze rol van gegevensbeheerder. Biocartis Group NV waardeert uw vertrouwen en wil er zeker van zijn dat u ons beleid en onze praktijken met betrekking tot gegevensbescherming begrijpt. Daarom moedigen wij u aan om dit privacybeleid te lezen. Naast de privacypraktijken die in dit privacybeleid worden uiteengezet, hebben we gebruiksvoorwaarden waarin de voorwaarden van dit beleid zijn opgenomen. Onze Gebruiksvoorwaarden kunt u hier lezen.

1. WIJ VERBINDEN ONS ERTOE UW PERSOONSGEGEVENS TE BESCHERMEN

Wij zetten ons in om uw persoonsgegevens te beschermen en vertrouwelijk te houden. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om te voldoen aan de in nationale en Europese wetgeving vastgelegde vereisten inzake de verwerking van persoonsgegevens. Daarnaast zorgen wij ervoor dat uw rechten worden gewaarborgd.

Als u vragen hebt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens behandelen of beschermen, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons op info@biocartisgroupnv.be.

2. VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens omvatten alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (ook 'betrokkene' genoemd). Voorbeelden van persoonsgegevens zijn uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, elektronisch identificatienummer of zakelijke contactgegevens. Meer informatie over de persoonsgegevens die wij verzamelen, vindt u hieronder in specifieke delen van dit Privacybeleid. Zie hiervoor het deel dat voor u relevant is.

3. GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen om uw verzoeken te verwerken, onze activiteiten uit te voeren, analyses te maken en geaggregeerde gegevens te ontwikkelen met behulp waarvan wij en onze partners onze Websites en gerelateerde verwerkingsactiviteiten kunnen verbeteren, en voor wervingsgerelateerde of bedrijfsontwikkelingsdoeleinden. Meer informatie over het gebruik van persoonsgegevens en de kanalen die worden gebruikt om die gegevens te verzamelen, vindt u hieronder in specifieke delen van dit Privacybeleid. Zie hiervoor het deel dat voor u relevant is.

4. RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING

Wij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken als wij uw voorafgaande toestemming hebben verkregen, als de verwerking noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen na te komen of precontractuele stappen te ondernemen op uw verzoek, als de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan verplichtingen op grond van wet- of regelgeving of als de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals voor de ontwikkeling van ons bedrijf, rekening houdend met uw belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden.

5. GEBRUIKERS VAN ONZE WEBSITES

Contactformulieren

Wij verzamelen de persoonsgegevens die u invult op formulieren op onze Website (bijvoorbeeld het contactformulier, of inschrijving op het ‘IR email alert’ formulier).

Deze persoonsgegevens omvatten:

  • naam
  • e-mailadres
  • bedrijf
  • land
  • andere informatie die u ons wenst te verstrekken (telefoonnummer, inhoud van uw bericht, enz.)

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om contact met u op te nemen om uw bericht te beantwoorden. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om u direct-marketingmateriaal te sturen. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing. Zie hiervoor het deel Uw rechten in dit Privacybeleid.

Land van verblijf, effectenwetgeving en abonneren op investeerdersnieuws

Wanneer u de persberichtensectie bezoekt, verzamelen wij in eerste instantie uw land van verblijf en registreren wij uw bewijs van verblijf om te voldoen aan de toepasselijke effectenwetgeving. Wij verzamelen ook uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van de dienst voor inschrijving op ‘IR email alerts’ op onze beleggerswebsite. Wij verwerken de persoonsgegevens die u invult in het formulier om u te abonneren op nieuws. Deze persoonsgegevens omvatten:

  • titel
  • naam
  • e-mailadres
  • bedrijf/organisatie/instituut
  • land
  • categorie en taalkeuze

Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om u relevante nieuwsberichten te sturen waarop u zich hebt ingeschreven. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om u direct-marketingmateriaal te sturen. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing. Zie hiervoor het deel Uw rechten in dit Privacybeleid.

Cookies

Op onze Websites worden uw persoonsgegevens ook verzameld door middel van cookies. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die door een website worden gegenereerd en door uw webbrowser worden opgeslagen. Alle informatie die aldus wordt verkregen, wordt op anonieme, geaggregeerde basis gebruikt. U kunt niet worden geïdentificeerd aan de hand van dergelijke informatie. U bent niet verplicht om een cookie die wij u sturen te accepteren en u kunt uw browser zo instellen dat cookies niet worden geaccepteerd. Meer informatie over de cookies die op onze Websites worden gebruikt, vindt u in ons Cookiebeleid.

6. SOCIALE MEDIAPAGINA'S & PLUG-INS

We kunnen verschillende social-mediaplatforms gebruiken om te communiceren en onze aanwezigheid en zichtbaarheid op social media te bewaken. Biocartis Group NV treedt op als gezamenlijk controller met deze sociale mediaplatforms met betrekking tot uw persoonsgegevens die worden gegenereerd door het gebruik van deze pagina's. We kunnen geaggregeerde, statistische gegevens gebruiken over mensen die onze sociale mediapagina's bezoeken die aan ons worden verstrekt door de analysesystemen die in deze sociale mediaplatforms zijn geïntegreerd. Wij zijn gezamenlijk maar niet in gelijke mate verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens die worden gebruikt op onze social media-pagina's zoals Facebook, LinkedIn, YouTube en Twitter.

Daarnaast sturen we via sociale plug-ins, zoals de 'Vind ik leuk'-knop, informatie naar sociale mediaplatforms over uw apparaat, welke pagina's u bezoekt en hoe u onze diensten gebruikt. Dit gebeurt ongeacht of u wel of niet een sociale media-account hebt of bent aangemeld. Dit gebeurt door middel van cookies. Voor meer informatie over de cookies die op onze websites worden gebruikt, kunt u ons Cookiebeleid raadplegen.

7. (POTENTIËLE) INVESTEERDERS EN FINANCIËLE STAKEHOLDERS

Wij verzamelen persoonsgegevens van onze klanten en potentiële klanten voor de volgende doeleinden:

  • Relatiebeheer van (potentiële) investeerders & financiële stakeholders
  • direct marketing
  • analyses van het gebruik van communicatiemateriaal

De persoonsgegevens die worden gebruikt, kunnen onder meer bestaan uit uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatiegerelateerde gegevens, handtekening en contactgeschiedenis met Biocartis Group NV. In verband met de analyse van marketingmateriaal worden uw persoonsgegevens gedurende 13 maanden bewaard, waarna ze worden verwijderd.

8. DEELNAME AAN (BELEGGERS)CONFERENTIE

Als u op een (beleggers)conferentie in contact komt met Biocartis Group NV, kan Biocartis Group NV uw persoonsgegevens verzamelen om contact met u op te nemen in verband met Biocartis Group NV.

U kunt op elk moment bezwaar maken tegen contact dat met u wordt opgenomen. Zie hiervoor het deel Uw rechten in dit Privacybeleid.

9. ZAKELIJKE CONTACTEN

Indien u voor Biocartis Group NV een zakelijke contactpersoon bent, worden uw persoonsgegevens gebruikt in het kader van ons beheer van zakelijke relaties, zoals het onderhouden van de lopende relatie met bijvoorbeeld onze aannemers, dienstverleners, partners, consultants, zorgverleners en houders van aandelen of andere financiële instrumenten van Biocartis Group NV. De persoonsgegevens die worden gebruikt, kunnen onder meer bestaan uit: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatiegerelateerde gegevens, uniek identificatienummer, contactgeschiedenis, aantal financiële instrumenten in bezit en handtekening. Deze informatie kan rechtstreeks door u of door de organisatie waaraan u verbonden bent, worden verstrekt.

10. HOELANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

In overeenstemming met het principe van opslagbeperking zullen wij uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de in elk deel van dit Privacybeleid beschreven doeleinden te realiseren. Meer specifieke bewaartermijnen zijn vermeld in de betreffende delen van dit Privacybeleid.

Om Biocartis Group NV tegen juridische claims te beschermen of om mogelijke verzoeken om informatie te kunnen beantwoorden, kunnen dossiers worden bewaard in back-ups, logbestanden of archieven in overeenstemming met de toepasselijke verjaringstermijnen. Deze gearchiveerde kopieën zullen alleen worden gebruikt als dat strikt noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen en kunnen in dergelijke situaties worden gedeeld met juridisch adviseurs.

11. DERDEN DIE BETROKKEN ZIJN EN DOORGIFTE VAN UW GEGEVENS

Uw persoonsgegevens zullen worden verstrekt aan onze mediaproductieleveranciers die verantwoordelijk zijn voor het verzamelen van persoonsgegevens via de Websites en voor het bewaren van die gegevens namens ons.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt door een moedermaatschappij, dochteronderneming of gelieerde entiteit van Biocartis Group NV, partnerentiteiten en de leveranciers en serviceproviders die wij kunnen inschakelen om ons te helpen.

Wij zullen persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld niet zonder uw toestemming verkopen, verhandelen of doorgeven, behalve in de hieronder beschreven gevallen:

  • Wij kunnen persoonsgegevens doorgeven aan erkende agenten of externe contractanten die wij hebben aangesteld om namens ons taken uit te voeren voor zover wij informatie met hen moeten delen om onze activiteiten uit te voeren of om u producten en diensten te leveren of aanbiedingen te doen. Tenzij u door ons in kennis bent gesteld van het tegendeel, hebben onze erkende agenten niet het recht om persoonsgegevens die wij met hen delen te gebruiken voor andere doeleinden dan wat nodig is voor de samenwerking met ons. Hieronder volgt een niet-exhaustieve lijst van derden die namens ons in contact kunnen komen met uw persoonsgegevens:
      • Aanbieders van websitehosting
      • Aanbieders van clouddiensten
      • Aanbieders van softwareoplossingen
      • Aanbieders van persberichten- en mailing distributie platformen
      • Aanbieders van verificatie in twee stappen
      • Telecombedrijven
      • Aanbieders van apps voor samenwerking, onlinevergaderingen, webconferenties en videoconferenties
      • Organisatoren van congressen die oplossingen bieden voor het scannen van deelnemers (indien van toepassing)
      • Aanbieders van hostingdiensten voor klantendatabases
      • Aanbieders van analyses van het gebruik van communicatiemateriaal
      • Marketingbureaus
      • Wervingsbureaus via welke de sollicitant naar de baan solliciteert
      • Aanbieders van beoordelingsdiensten
      • Onafhankelijke aannemers
      • Adviesbureaus
      • Wetenschappelijke schrijvers
      • Financiële instellingen
      • Aanbieders van diensten op het gebied van documentbeheertechnologie
      • Afvalbeheerbedrijven (voor eventuele papieren dossiers)
  • Uw persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan derden die niet namens ons handelen maar die hun eigen doeleinden en middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens hebben. Hieronder volgt een niet-exhaustieve lijst van derden die uw persoonsgegevens kunnen ontvangen:
      • (Financiële) overheidsinstanties en -organen indien wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens met hen te delen
      • Organisatoren van congressen
      • Onze partners (in het kader van samenwerking)
      • Bedrijven die diensten op het gebied van sociale media en sociale netwerken aanbieden

12. Doorgifte van persoonsgegevens aan ontvangers in het buitenland

Als u in de Europese Economische Ruimte (EER) woont, kunnen de gegevens die wij van u verzamelen worden doorgegeven aan en opgeslagen bij een ontvanger buiten de EER. Ze kunnen ook worden verwerkt door personen buiten de EER die voor ons of voor een van onze leveranciers werken.

Als wij gegevens doorgeven aan een ontvanger buiten de EER, zullen wij ervoor zorgen dat de gegevens worden beschermd door een van de volgende veiligheidsmaatregelen toe te passen:

  • De gegevens doorgeven aan een ontvanger in een niet-EER-land dat een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie heeft ontvangen;
  • Een overeenkomst voor de doorgifte en verwerking van gegevens sluiten met gelieerde ondernemingen van Biocartis Group NV of een derde om ervoor te zorgen dat zij de gegevens even goed beschermen als binnen de EER vereist is;
  • De gegevens doorgeven aan organisaties die deel uitmaken van het EU-VS-privacyschild.

13. UW RECHTEN

Als betrokkene wiens persoonsgegevens wij gebruiken, hebt u bepaalde rechten:

  • Recht van inzage in uw persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie indien de gegevens onjuist of onvolledig zijn
  • Recht op vergetelheid
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (wat betekent dat u ons kunt vragen om uw gegevens in een machineleesbare standaardvorm aan een andere organisatie over te dragen)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking als u van mening bent dat uw rechten en vrijheden zwaarder wegen dan onze rechtsgrond voor de verwerking
  • Recht om uw toestemming in te trekken als de verwerking gebaseerd is op toestemming

Om bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u ons mailen op info@biocartisgroupnv.be. Na verificatie van uw identiteit en de criteria voor de toepasselijkheid van de rechten van betrokkenen, zullen wij al het redelijkerwijs mogelijke doen om aan het verzoek te voldoen, tenzij dat totaal onredelijke maatregelen vereist (bijvoorbeeld technisch of organisatorisch vrijwel onmogelijke maatregelen of extreem dure maatregelen).  Wij kunnen weigeren om verzoeken die onredelijk repetitief of systematisch zijn te behandelen. Alle verzoeken worden binnen één maand (30 kalenderdagen) na ontvangst behandeld. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (bijv. de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: contact@apd-gba.be; +32 (0)2 274 48 00).

14. MINDERJARIGEN

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als wij erachter komen dat een kind jonger dan 16 jaar ons persoonsgegevens heeft verstrekt, zullen wij redelijke maatregelen nemen om die informatie uit onze systemen te verwijderen.

15. WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden herzien. Alle wijzigingen van dit Privacybeleid zullen worden aangegeven door vermelding van de ingangsdatum en het versienummer. Als u onze Website blijft gebruiken nadat wij ons Privacybeleid hebben gewijzigd, geeft u daarmee aan dat u akkoord gaat met het gebruik van nieuw ingediende informatie.

16. ONZE CONTACTGEGEVENS

Biocartis Group NV, Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België